株式会社認証科学（以下、「当社」という）は、プライバシーマーク認証支援をはじめ、個人情報保護や情報セキュリティに関するコンサルティングを提供する会社として、多くの企業に当社サービスを安心してご利用いただくため、以下のとおり、個人情報保護方針をここに宣言します。

１. 個人情報の適切な取得、利用及び提供

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、予め、本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用及び提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

３. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、合理的な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正します。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

４. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し改善に取り組みます。

５. 個人情報に関する苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対応いたします。当社に対して苦情、相談等をおこなう場合は、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

６. 本方針及び個人情報に関するお問合わせ

本方針に関するお問合わせや個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）については、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。
なお、開示等のお問合わせをいただいた場合は、必要な手続についてご案内させていただきます。
〔個人情報に関するお問合わせ窓口：privacy@ninshokagaku.co.jp〕

株式会社認証科学
代表取締役　村上 輝暁
制定日：2016年12月7日

１. 取り扱う個人情報の利用目的

当社における個人情報の種類と利用目的は次の通りとなります。

１．取引先情報	ご契約に基づく、当社サービスに関するご連絡及びご契約の履行、履行請求等。 当社サービスに関するご案内やサービス情報のご提供またはご提案。
２．受託した個人情報	ご契約に基づく、各種認証支援およびコンサルティング業務の履行。
３．従業者情報	人事管理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、給与等の支払い 及びその他法律上必要な諸手続き。

２. 開示等の請求等の手続き

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求等、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報に関するお問合わせ窓口にて承ります。ただし、開示等の請求等をいただいた保有個人データ及び第三者提供記録につき、法令等の定めにより開示等の請求等にお応えできない場合や当社の保管期間を過ぎてお応えできない場合は、開示等の請求等にお応えできませんのでご了承下さい。

(1) 開示等の請求等される場合は、個人情報に関するお問合わせ窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示等の請求等にはお応えできませんのでご了承ください。

(2) お送りいただくものについて、当社保有の情報がお客様の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。なお、ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

１ ご本人からの申請の場合

①当社指定の「個人情報お問合せ申請書」 ②ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー） 運転免許証、マイナンバーカード※、パスポート等の本人確認ができるもの （開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ※マイナンバーを含む場合は、ご提出の前に予めマイナンバーが判別できないように塗りつぶしてください。 住民票（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの） ③1,000円分の郵便切手（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

２ 代理人による申請の場合

【未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合】 ①当社指定の「個人情報お問合せ申請書」 ②法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書） ③代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー） 運転免許証、マイナンバーカード※、パスポート等の本人確認ができるもの （開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ※マイナンバーを含む場合は、ご提出の前に予めマイナンバーが判別できないように塗りつぶしてください。 住民票（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの） ④1,000円分の郵便切手（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ） 【本人の委任を受けた任意代理人の場合】 ①当社指定の「個人情報お問合せ申請書」 ②委任状（本人の実印を押印したもの） ③本人の印鑑証明書 ④代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー） 運転免許証、マイナンバーカード※、パスポート等の本人確認ができるもの （開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ※マイナンバーを含む場合は、ご提出の前に予めマイナンバーが判別できないように塗りつぶしてください。 住民票（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの） ⑤1,000円分の郵便切手（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

(3) 書類のお送り先

〒107-0062　東京都港区南青山二丁目2番15号　ウィン青山1214号
株式会社認証科学　個人情報に関するお問合わせ窓口

(4) 当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、本人確認を行い、２週間以内に文書にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。また、保有個人データ及び第三者提供記録の開示をご請求された場合は、お客様が指定される方法により回答いたします。
その他、当社が当該の保有個人データを保有しない場合、お客様が指定された以外の方法で回答する場合の理由、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合におきても、その旨をお知らせいたします。

３. 個人情報の取扱いに関する安全管理措置

当社は、適正に個人情報を取扱うために、JISQ15001の要求に従った個人情報保護方針を制定し、これに基づいた個人情報保護の規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

(1) 個人情報保護管理者を設置、個人情報を取扱う従業者と取扱い範囲を明確化、個人情報保護マネジメントシステムに違反している場合（おそれを含む）の対応体制の整備。

(2) 個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。

(3) 個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施。

(4) 個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。

(5) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。

(6) 個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。

(7) 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
※外国における個人情報保護に関する制度の詳細は個人情報保護委員会サイトの諸外国・地域の法制度をご参照ください。
（個人情報保護委員会ウェブサイトの「諸外国・地域の法制度」ページへ）

４.個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ

個人情報に関する苦情およびお問合せは、下記の窓口にて承ります。
〔個人情報に関するお問合わせ窓口：privacy@ninshokagaku.co.jp〕

株式会社認証科学
代表取締役　村上 輝暁
〒107-0062　東京都港区南青山二丁目2番15号 ウィン青山1214号
TEL：03-5726-9844